Поиск документов по реквизитам, формирование комплектов: хранение документов в архиве с единой точкой доступа ко всему архиву, оперативный поиск образов документов, формирование комплектов первичных документов.
Осуществление оперативного проведения инвентаризаций и сверок с контрагентами.
Ведение претензионной деятельности: учет претензий от контрагентов, ведение документальной истории работы с контрагентами.
Работа с исходящими первичными документами: фиксирование истории работы с исходящими первичными документами при ручном внесении правок в оригиналы, оперативная доставка образов исправленных документов к местам обработки оператором и внесения корректировок, контроль возврата от контрагентов оригиналов документов (накладных, актов выполненных работ, договоров и др.).
Поддержка внеофисного хранения бумажных оригиналов документов: доступ к образам всех первичных документов, переданных на внеофисное хранение, формирование описей, фиксирование местонахождения и изъятия оригиналов документов, контроль возврата оригиналов документа.
Подготовка к налоговым и аудиторским проверкам: просмотр образов первичных документов из финансово-учетной системы, автоматическая подготовка и распечатка комплектов документов для налоговых проверок (камеральных и встречных), а также автоматическая подготовка описей.
Бизнес-решение "DIRECTUM: Финансовый архив" обеспечивает решение следующих бизнес-задач:
Основная задача при внедрении бизнес-решения не просто автоматизировать работы с финансовой документацией, а, используя опыт и лучшие практики, определить наиболее оптимальный вариант работы для конкретной организации, регламентировать бизнес-процессы и провести внедрение технического решения.
Для построения эффективной работы с финансовой документацией разработано специализированное бизнес-решение — "DIRECTUM: Финансовый архив".
Любая компания работает с большим объемом первичных финансовых документов (накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ, счета на оплату и т.д.). Как правило, эта работа заключается в оперативной обработке исходящих и входящих документов, их хранении, поиске для анализа и сверок, а также в подготовке к различным проверкам. Благодаря бизнес-решению "DIRECTUM: Финансовый архив" все перечисленные процессы могут быть автоматизированы и переведены на более качественный и оперативный уровень исполнения.
Решаемые бизнес-задачи
Финансовая служба
Договорной отдел
Юридический отдел
Бизнес-заказчики: Высшее руководство
Финансовый архив
